REGISTRAR UNA EMPRESA EN JAPÓN

Prefacio: El registro de una empresa en Japón se convierte en un proceso ágil con Fionza Consultants a su lado, permitiéndole concentrar su tiempo y recursos en aspectos más críticos de su negocio. Nuestro enfoque eficiente y equipo experimentado garantizan una experiencia de establecimiento de negocios en Japón sin problemas, con el objetivo final de que pueda comenzar a operar su empresa con sede en Japón dentro del plazo especificado.

Nuestro completo paquete de servicios cubre todos los aspectos esenciales para el registro de su empresa en Japón:

Cuente con Fionza Consultores para simplificar el proceso de registro de empresas en Japón, lo que le permitirá establecer su negocio en Japón de forma rápida y eficiente.

¿CUÁNTO TIEMPO SE TARDA EN CONSTITUIR UNA EMPRESA JAPONESA Y ABRIR UNA CUENTA BANCARIA CORPORATIVA JAPONESA?

Fionza Consultants ofrece un servicio ágil y eficiente de registro de sociedades en Japón que puede completarse en su totalidad en 3 semanas. Nuestro proceso comienza una vez que recibimos los documentos necesarios de diligencia debida de los directores y accionistas de su futura empresa. Nuestro equipo de expertos comprobará la disponibilidad del nombre de su empresa deseada y preparará con diligencia todos los documentos de incorporación necesarios.

Lo que nos diferencia es que usted no tendrá que hacer ningún viaje a Japón; todo el proceso de registro puede ser convenientemente manejado a distancia. Una vez que Fionza Consultants haya constituido con éxito su empresa en Japón, puede anticipar la recepción de los documentos esenciales, incluido el certificado de constitución, la Escritura de Constitución y los Estatutos, así como el registro de directores y accionistas. Tenga en cuenta que estos documentos estarán en japonés, pero si lo prefiere, podemos proporcionar traducciones a su idioma preferido.

En sólo 4 semanas desde el registro de su empresa, Fionza Consultants procederá a abrir una cuenta corporativa en un banco local o internacional bien establecido. Esto significa que su empresa japonesa estará plenamente operativa y preparada para el negocio en un total de 7 semanas desde el momento en que contrate nuestros servicios.

Para aquellos que buscan información detallada sobre nuestro proceso de registro de empresas en Japón y los servicios integrales que ofrecemos, Fionza Consultores ha preparado una guía completa paso a paso. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información y dar el primer paso para establecer su presencia en Japón.

¿PUEDEN LOS EXTRANJEROS REGISTRAR UNA EMPRESA EN JAPÓN?

Japón da la bienvenida a empresarios extranjeros para que establezcan negocios dentro de sus fronteras con unos requisitos mínimos. Aunque no se exige que los directores de las empresas sean ciudadanos japoneses, Fionza Consultants recomienda designar a un director representante local que domine el japonés. Esto garantiza una comunicación eficaz con los bancos locales para la apertura sin problemas de cuentas bancarias corporativas.

De acuerdo con las directrices de la Oficina de Registro de Japón, los requisitos esenciales para la formación de una Sociedad Limitada de Japón incluyen:

Mínimo un accionista, independientemente de su nacionalidad.

Mínimo de un director, independientemente de su nacionalidad.

Nombramiento de un secretario de empresa.

Poseer un domicilio social en Japón.

No hay requisitos específicos de capital mínimo.

TIPOS DE EMPRESAS EN JAPÓN

A la hora de elegir la estructura empresarial adecuada en Japón, es fundamental tener en cuenta factores como la protección de la responsabilidad personal, las implicaciones fiscales, la flexibilidad de la propiedad y la gestión, y los requisitos de cumplimiento. Fionza Consultants adopta un enfoque exhaustivo para comprender sus necesidades empresariales antes de recomendarle el tipo de sociedad más adecuado en Japón. Los factores que tenemos en cuenta incluyen la naturaleza de sus actividades empresariales, las responsabilidades fiscales de la empresa y las nacionalidades de los accionistas y directores. Nuestros asesores también proporcionan información detallada sobre los requisitos de constitución de estas entidades.

1.Sociedad Limitada Japonesa (Godo Kaisha)

La Sociedad Limitada Japonesa, conocida como Godo Kaisha o sociedad de responsabilidad limitada, es ideal para inversores con capital limitado. El registro de una Godo Kaisha le separa legalmente de su empresa, protegiéndole de la responsabilidad personal por las deudas de la empresa. Los requisitos incluyen un director y un accionista de cualquier nacionalidad, así como un domicilio social local. Aunque no es obligatorio, recomendamos nombrar a un administrador designado japonés durante el registro, especialmente para la aprobación de cuentas bancarias.

2.Sociedad anónima (Kabushi Kaisha)

Kabushi Kaisha, una sociedad anónima, es la preferida por las grandes empresas, ya que permite reunir inversiones mediante opciones sobre acciones y bonos convertibles. La responsabilidad de los accionistas se limita al valor de sus acciones. Para constituir una Kabushi Kaisha se requiere un domicilio social local y una cuenta bancaria japonesa para los depósitos de capital. La ley no especifica un capital social mínimo, y el nombramiento de directores representativos ya no es necesario tras las enmiendas de 2016.

3.Sociedad General (Gomei Kaisha)

Al igual que una sociedad colectiva, una Gomei Kaisha implica que los socios representen directamente a la empresa y asuman sus responsabilidades. Los accionistas corporativos no pueden constituir una Gomei Kaisha. No se exige un capital mínimo, y la gestión se simplifica debido a la ausencia de responsabilidad de los accionistas.

4.Sociedad comanditaria (Goshi Kaisha)

Una Goshi Kaisha, o sociedad limitada, es como una Gomei Kaisha pero con dos niveles de socios: socios colectivos y socios comanditarios. Los socios colectivos son plenamente responsables, mientras que los comanditarios sólo son responsables del capital aportado y pueden no participar en la gestión para evitar una mayor responsabilidad.

5.Oficina de Representación (Chuzaiin jimusho)

Las oficinas de representación son un complemento de las empresas extranjeras y resultan útiles para explorar el mercado japonés. Pueden realizar estudios de mercado y promover los negocios de la empresa matriz extranjera, pero no pueden realizar ventas nacionales. Todos los acuerdos son firmados por la empresa matriz extranjera, que es plenamente responsable de la oficina de representación.

6.Sucursal (Shiten)

Establecer una sucursal es la forma más sencilla de ampliar la presencia de una empresa extranjera en Japón. Aunque la empresa matriz sigue siendo responsable de las deudas y obligaciones, la sucursal japonesa puede abrir cuentas bancarias y arrendar inmuebles a su nombre. Ya no es necesario tener un representante local en Japón.

7.Empresa individual (Kojin Jigyo)

La sociedad unipersonal es la estructura empresarial más sencilla, en la que no existe separación jurídica entre el propietario y la entidad. Esta simplicidad puede conllevar la responsabilidad personal del propietario en caso de liquidación. Los empresarios individuales declaran los ingresos de la empresa en su declaración individual de la renta. Es adecuada para pequeñas empresas en las que el propietario desea una puesta en marcha fácil y un control total.

Para establecer una empresa unipersonal, debe tener un visado de trabajo, un visado de residente de larga duración, un visado de residente permanente o ser cónyuge de un residente permanente o de un nacional japonés.

¿CÓMO REGISTRAR UNA EMPRESA EN JAPÓN?

Paso 1: Elegir la estructura empresarial adecuada

Antes de sumergirse en el registro de empresas en Japón, es esencial seleccionar la estructura empresarial más adecuada para sus necesidades. Fionza Consultants se toma el tiempo necesario para entender a fondo su modelo de negocio y recomendarle la estructura óptima. Aunque ya hemos hablado de varias estructuras empresariales, generalmente recomendamos una Sociedad Limitada Japonesa (Godo Kaisha, GK) o una Sociedad Anónima (Kabushi Kaisha, KK) debido a su equilibrio entre continuidad y protección de la responsabilidad.

Paso 2: Decidir entre GK y KK

Comparativamente, una GK es más rentable y rápida de constituir, y ofrece un reparto flexible de los beneficios. Sin embargo, una KK puede ser más adecuada si tiene previsto colaborar con empresas japonesas o emitir acciones en el futuro. La KK es una estructura empresarial consolidada y creíble, mientras que la GK se introdujo en 2006. Es importante destacar que puede cambiar de una estructura a otra después del registro inicial.

Paso 3: Reserva del nombre

A continuación, debe decidir detalles esenciales como los objetivos y el nombre de su empresa. Asegúrese de que el nombre elegido no sea vulgar, engañoso o similar a marcas comerciales o nombres de empresas existentes. Fionza Consultants puede ayudarle a realizar una búsqueda del número de registro de la empresa en Japón para confirmar la unicidad del nombre y evitar retrasos durante la constitución.

Paso 4: Preparar y certificar ante notario los documentos justificativos

Prepare los documentos cruciales, empezando por los estatutos de la empresa (se requiere certificación notarial para KK). Este documento debe describir los detalles clave de la empresa, incluida la estructura organizativa y las normas de control interno. Además, reúna documentos como la prueba del depósito de capital, la notificación del sello de la empresa y una carta de acuerdo de los directores (notariada para los directores extranjeros). Presente estos documentos en la Oficina de Asuntos Jurídicos de Japón (Homukyoku).

Paso 5: Capital desembolsado y cuenta bancaria de la empresa

Aunque el capital mínimo desembolsado es de sólo 1 yen, puede no resultar práctico para las operaciones comerciales y la apertura de una cuenta bancaria corporativa en los bancos japoneses. Para simplificar el proceso, considere la posibilidad de nombrar temporalmente a un director residente en Japón para facilitar el depósito de capital y la apertura de cuentas bancarias. Fionza Consultants puede ayudarle a abrir cuentas bancarias corporativas locales o internacionales.

Paso 6: Información financiera y juntas de accionistas

El proceso de aprobación puede durar unas tres semanas. Una vez aprobado, recibirá su número de registro de empresa de 13 dígitos de Japón y el certificado de registro de la empresa. Proceda a registrar la empresa y los sellos de los directores. Nuestros expertos le ayudarán a preparar los informes financieros anuales basados en las normas aceptadas para los informes anuales del ejercicio fiscal, que deben presentarse en las juntas de accionistas cada año fiscal.

Paso 7: Registro fiscal

Registre su empresa a efectos fiscales utilizando su número de registro fiscal de empresa de Japón. Notifique a la Agencia Tributaria Nacional los pagos de salarios de su oficina y a las autoridades municipales los impuestos locales de habitantes y empresas. Este número de identificación fiscal será el mismo que el número de registro de su empresa. Tenga en cuenta que el tipo impositivo efectivo, considerando el impuesto nacional de sociedades y el impuesto local de habitantes, será como mínimo de 30% para las sociedades japonesas con capital social superior a 100 millones de JPY.

Paso 8: Solicitar visados y licencias

Si es necesario, solicite licencias adicionales, como la de criptomoneda. Las empresas que deseen gestionar activamente sus operaciones en Japón pueden solicitar un visado de inversor/gerente de empresa, que requiere una dirección de oficina física y un capital mínimo desembolsado de 5 millones de yenes japoneses (unos 45.000 dólares estadounidenses). Además, hay que hacer las notificaciones necesarias a las oficinas de normas laborales, seguridad en el empleo público y pensiones en relación con las normas de empleo y las pólizas de seguros.

No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre sus obligaciones contables y fiscales en Japón.

¿ES JAPÓN UN BUEN LUGAR PARA CREAR UNA EMPRESA?

Política

En el Índice de Percepción de la Corrupción 2020 de Transparencia Internacional, Japón ocupa el puesto 19 de 180 países, lo que indica niveles relativamente bajos de corrupción en el sector público.

Según la Clasificación Mundial de la Libertad de Prensa 2021, Japón ocupa el puesto 67 entre 180 países en materia de libertad de prensa.

Japón aprobó una ley nacional en mayo de 2018 para promover la igualdad de representación de candidatos políticos masculinos y femeninos durante las elecciones, señalando su compromiso con los derechos de las mujeres.

Económico

Japón presume de ser la tercera economía del mundo, con un Producto Interior Bruto (PIB) nominal de $5,15 billones en 2019, que se prevé alcance los $5,37 billones en 2021, según el Fondo Monetario Internacional.

El yen japonés obtiene su fortaleza de los activos y divisas extranjeros, lo que lo convierte en una opción atractiva para la financiación y las inversiones debido a sus bajos costes de endeudamiento.

El gobierno japonés ha presionado a los empresarios para que aumenten los salarios de los trabajadores, lo que podría provocar un aumento de los costes laborales en Japón.

Social

Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, la tasa de desempleo de Japón se situó en 2,9% en 2021.

El japonés es la lengua oficial de Japón, y el país ocupa el puesto 55 de 100 países en el índice de dominio del inglés de Education First, lo que sugiere posibles barreras lingüísticas para la comunicación.

Japón se enfrenta a retos demográficos, con más de 20% de su población mayor de 65 años, lo que podría afectar a la economía del país debido al envejecimiento de la sociedad.

Tecnología

La iniciativa "Libre circulación de datos con confianza", presentada por el ex Primer Ministro japonés Shinzo Abe, subraya el compromiso de Japón con la innovación.

Japón es sede de grandes gigantes tecnológicos internacionales como Fujifilm, Sony, Canon y Panasonic.

El gobierno japonés persigue una visión de la Sociedad 5.0, con el objetivo de integrar las innovaciones de la cuarta revolución industrial en todas las industrias y aspectos de la sociedad.

Legal

La legislación fiscal japonesa incorpora varios regímenes de exención y reducción de impuestos para incentivar la inversión en el país.

Japón es signatario de importantes tratados relacionados con la Propiedad Intelectual, como el Tratado de Cooperación en materia de Patentes y el Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial.

Cabe señalar que el poder judicial japonés es en gran medida independiente, aunque los jueces sólo pueden ser destituidos mediante juicio político, en el que participan políticos, lo que puede suscitar dudas sobre su independencia.

Medio ambiente

Un reciente informe de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos destaca que sólo 1% de los residuos municipales de Japón van a parar a vertederos, un logro significativo si se compara con las 49% de Australia.

La catástrofe de Fukushima Daiichi ha provocado problemas medioambientales, como la contaminación de los océanos.

Japón es muy susceptible a diversas catástrofes naturales como tsunamis, inundaciones, tifones, terremotos, ciclones y erupciones volcánicas, que han tenido efectos adversos en su economía.